Для организации налогового учета в расчетном отделе необходимо выполнять следующие основные дополнительные работы:
1) составлять аналитический регистр расходов на оплату труда (Таблица 26);
2) вести реестр заключенных организацией договоров обязательного страхования (Таблица 55);
3) вести реестр заключенных организацией договоров добровольного страхования (договоров негосударственного пенсионного обеспечения) с негосударственными пенсионными фондами, имеющими лицензии (пп. 16 ст. 255 НК РФ) (Таблица 56);
4) вести реестр договоров, заключенных организацией по долгосрочному страхованию жизни на срок не менее пяти лет (пп. 16 ст. 255 НК РФ) (Таблица 57);
5) вести реестр договоров пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения (пп. 16 абзац 4 ст. 255 НК РФ) (Таблица 58);
6) вести реестр договоров добровольного личного страхования работников на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных лиц (Таблица 59);
70 вести реестр договоров добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей (абзац 6 пп. 16 ст. 255 НК РФ) (Таблица 60).
В реестры договоров фактические суммы страховых платежей должны отражаться по дате и сумме платежа с указанием количества месяцев. Суммы зачисляются с расчетного счета, из кассы, векселем и т.д.
Из реестра договоров уплаченные суммы в месяц уплаты зачисляются на расходы будущих периодов и затем в каждый конкретный месяц должны отражаться в учете как расходы будущих периодов.