В начале первого квартала бухгалтера, осуществляющие учет основных средств и нематериальных активов, должны выполнить следующие единовременные работы:

1) в составе комиссии по группировке основных средств принять участие в их группировке в разрезе 10 групп, установленных Правительством РФ;

2) по каждому объекту основных средств принять участие в установлении срока полезного использования объекта;

3) рассчитать новые нормы амортизации (линейным методом, т.е. по формуле К = 100 : n, где n – количество месяцев использования объекта, установленный комиссией);

4) сформировать новый массив информации по учету объектов основных средств по состоянию на 01.01.2002 г. (Таблица 61);

5) ежемесячно формировать ведомость учета вновь вводимых в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов (Таблица 40 или 62);

6) ежемесячно формировать ведомость учета выбытия основных средств (кроме реализации) (Таблица 63);

7) по мере необходимости формировать ведомости реализации основных средств (Таблица 13);

8) ежемесячно, начиная с февраля каждого года, формировать аналитический регистр или ведомости начисления амортизации по объектам основных средств, по которым имеется ввод и (или) выбытие (Таблица 28);

Все перечисленные работы должны проводиться и по отношению к нематериальным активам.

9) по состоянию на 01.01.2002 г. составить ведомость единовременного списания основных средств, имеющих стоимость до 10 000 руб. за единицу (Таблиц 64);

10) по состоянию на 01.01.2002 г. составить ведомость единовременного списания нематериальных активов, которые не названы в составе НМА в п. 3 ст. 257 НК РФ, но фактически числятся в балансе организации (Таблица 65);

11) составить ведомость единовременного списания основных средств, имеющих стоимость за единицу до 2000 руб. (для бухгалтерского учета). Можно применить форму, приведенную в Таблице 64;

12) ежемесячно составлять Ведомости списания убытков от реализации основных средств и переноса их на будущие периоды (Таблица 52).

Таблица 61 «Ведомость основных средств, числящихся на балансе __________________ на 01.01.2002 г.»

Исполнитель _____________________ _______________ __________________

должность роспись Ф.И.О.

Дата

Таблица 62 «Ведомость учета вводимых в эксплуатацию основных средств за ______________2002 г. по _______________»

Способ начисления амортизации — линейный

Исполнитель _____________________ _______________ __________________

должность роспись Ф.И.О.

Дата

Таблица 63 «Ведомость учета выбытия основных средств за ______________ по _____________»

Исполнитель _____________________ _______________ __________________

должность роспись Ф.И.О.

Дата

Таблица 64 «Ведомость единовременного списания основных средств, имеющих на 01.01.2002 г. стоимость за единицу менее 10 000 руб. по ______________________»

Исполнитель _____________________ _______________ __________________

должность роспись Ф.И.О.

Дата

Таблица 65 «Ведомость единовременного списания нематериальных активов на 01.01.2002 г. по ____________________»

Исполнитель _____________________ _______________ __________________

должность роспись Ф.И.О.

Дата