Работники отдела учета капитальных вложений формируют стоимость каждого объекта основных средств и нематериальных активов. При этом формируются:

1) первоначальная стоимость (в период приобретения объектов, не требующих монтажа и в период строительства (сооружения) объектов);

2) изменение первоначальной стоимости (в период достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации конкретных объектов) (п. 2 ст. 257 НК РФ).

Формирование стоимости объектов происходит под влиянием хозяйственных операций, несущих информацию о затратах на приобретение или строительство объекта.

Затраты в разрезе объектов необходимо накапливать в отдельных карточках или разработочных таблицах с указанием следующей информации:

а) объект, по которому формируются затраты;

б) дата возникновения каждого вида затрат по объекту;

в) вид затрат;

г) первичный документ (вид, дата, номер);

д) денежная оценка конкретной хозяйственной операции (руб.);

е) сумма за месяц (руб.);

ж) сумма с начала формирования стоимости объекта (руб.).

Предварительная форма карточки приведена в Таблице 77.

Общий итог расходов, отраженных в карточке, представляет собой первоначальную стоимость объекта и переносится в акт ввода объекта в эксплуатацию.

Один экземпляр карточки должен прилагаться к акту ввода и передаваться в отдел учета основных средств или отдел учета налогов.

Таблица 77 «Карточка учета затрат по _____________ _____________»

Исполнитель _____________________ _______________ __________________

должность роспись Ф.И.О.

Дата