Двум видам учета (бухгалтерскому и налоговому) будут присущи как общие черты и требования, так и определенные различия.
Известно, что все новое быстрее и легче познается (усваивается) в сравнении с тем, что уже применяется. Поэтому чтобы быстрее и качественнее освоить технологию ведения нового налогового учета, необходимо выявить:
1) общие черты, общие требования, присущие как бухгалтерскому, так и налоговому учету.
2) различия между бухгалтерским и налоговым учетом.
Общие черты, общие требования двух видов учета проявляются в следующем:
1 Как бухгалтерский, так и налоговый учет представляет собой определенную систему сбора, регистрации и обобщения необходимой информации в денежной форме.
2 Сбор информации в обоих видах учета осуществляется только в письменном виде, в форме первичных учетных документов.
При этом в ст.252 НК РФ отмечено, что первичные документы должны быть оформлены в соответствии с Законодательством РФ.
Это означает следующее:
а) первичные документы должны составляться по формам, утвержденным Госкомстатом, Минфином или самой организацией (ст.6 и 9 Закона «О бухгалтерском учете»);
б) первичные документы должны содержать все необходимые реквизиты (ст.9 Закона «О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. с учетом изменений и дополнений).
В части оформления первичных документов на НПЗ, необходимо обратить внимание на следующее положение вещей:
1) по технологическим установкам составляются документы для подтверждения расхода сырья, выхода продукции, расхода реагентов, топлива и т.д. по формам, которые не утверждены соответствующими органами или самой организацией;
2) не утверждены формы документов по движению и смешению нефтепродуктов;
3) документы по расходу сырья, полуфабрикатов, реагентов, не утверждаются руководителем организации.
Необходимо срочно принять меры к устранению указанных недочетов.
3. Для накопления информации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете необходимо составлять регистры (ст.10 Закона «О бухгалтерском учете» и ст.313 — НК РФ).
При этом регистры
а) должны составляться в хронологическом порядке;
б) должны составляться по определенным формам;
в) должны быть подписаны лицами, ответственными за их составление (п.2 ст.10 Закона «О бухгалтерском учете» и ст.313 НК РФ).
Итоговые данные, полученные в регистрах, должны быть использованы для расчета налоговой базы и налога на прибыль по формам, приведенным в составе налоговой декларации по налогу на прибыль.
Таким образом, как бухгалтерский, так и налоговый учет в технологии выполнения работы имеют следующие общие черты:
1. Собрать всю необходимую информацию.
2. Отразить ее в соответствующих регистрах (т.е. в накопительных таблицах).
3. В регистрах подсчитать необходимую обобщенную информацию (вывести итоги).
4. Использовать итоговую информацию для составления отчетов.
В то же время бухгалтерский и налоговый учет будут иметь различия, основные из которых отражены в Таблице 1.