Ведение налогового учета в организациях может быть организовано по одной из трех форм:
1) децентрированная форма организации налогового учета;
2) смешанная форма;
3) централизованная (обособленная, самостоятельная) форма ведения налогового учета.
В первом случае каждый отдел бухгалтерии, каждый бухгалтер ведет как бухгалтерский, так и налоговый учет (от приемки документов, ввода их в ЭВМ и распечатки регистров как бухгалтерского, так и налогового учета).
Выверенные и подписанные регистры следует передавать в отдел налогового учета.
Регистры будут состоять из частей, привязанных к конкретным отделам.
Во втором случае (при смешанной форме организации налогового учета) каждый работник конкретных отделов бухгалтерии осуществляет приемку первичных документов и ввод информации в ЭВМ для двух видов учета.
Однако распечатку регистров налогового учета может осуществлять отдел (сектор) налогового учета. Это возможно при наличии хорошо отлаженной компьютерной сети.
В этом случае регистры могут быть получены по организации в целом.
В третьем случае (т.е. при централизованной форме организации налогового учета) бухгалтера или экономисты отдела (сектора) налогового учета должны:
а) получить вторые экземпляры первичных документов (около 15-20 тысяч документов);
б) ввести их в ЭВМ;
в) составить все необходимые расчеты (около 30-35);
г) распечатать регистры налогового учета (около 20);
д) составить расчеты налоговой базы;
е) заполнить декларацию по налогу на прибыль.
По моему мнению — это самая неэкономичная форма организации налогового учета.
Практика показывает, что когда одну и ту же информацию обрабатывают два работника, равенство, идентичность результата не обеспечивается.
По нашему мнению, для организации налогового учета следует применять децентрализованную форму, то есть вести налоговый учет в тех же отделах, в которых ведется бухгалтерский учет.
При этом постепенно необходимо обеспечивать сближение методов организации учета объектов (основных средств, доходов и т.д.) и хозяйственных операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
При этом сближение методов организации двух видов учета должно осуществляться в пользу налогового учета. При ведении двух видов учета одними и теми же бухгалтерами задача их сближения будет решаться более быстро.