Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете процесс учета расходов состоит из определенных этапов.

В налоговом учете следует выделить пять этапов:

1. Первый этап — организация учета движения объектов налогового учета (амортизируемого имущества товаров, материалов и т.д.)

2. Второй этап — выполнение расчетов, предшествующих накоплению затрат (так называемый этап предварительных расчетов). Он включает в себя выполнение следующих расчетов:

а) расчет суммы амортизации по амортизируемому имуществу;

б) расчет средней себестоимости каждого вида используемого в производстве материального ресурса;

в) расчет стоимости материальных ресурсов, использованных для производства и реализации продукции, товаров, имущества, работ, услуг.;

г) расчет оплаты труда;

д) другие расчеты.

3. Третий этап — накопление затрат в разрезе четырех укрупненных элементов расходов, в целом по организации и одновременно в разрезе их конкретного назначения.

4. Четвертый этап — проведение последующих расчетов (т.е. после заверошения этапа накопления затрат).

Назначение указанного этапа выполнения последующих расчетов:

1) Осуществить переход от накопленных сумм расходов к расходам, подлежащим к вычету из доходов:

а) в текущем отчетном (налоговом) периоде;

б) в последующих (будущих) периодах

2) Осуществить переход от элементов затрат к показателям, отраженным в Приложениях 1,2,3 и 4 к Расчету налога на прибыль (к листу 02 налоговой декларации) и в других частях декларации.

5. Пятый этап — сформировать показатели по расходам в том виде, в котором они необходимы для отражения в налоговой декларации.

Таким образом, процесс налогового учета расходов представляет собой совокупность следующих этапов: учет движения имущества и обязательств, предварительные расчеты, накопление расходов, последующие расчеты, формирование отчетных показателей (Таблица 22).