В связи с переходом определения выручки от кассового метода (т.е. «по оплате») к методу начисления (т.е. «по отгрузке») налогоплательщики вправе создавать резервы по сомнительным долгам (п.3 ст.266 НК РФ).

Для определения суммы данного резерва необходимо проводить в конце предыдущего отчетного (налогового) периода инвентаризацию дебиторской задолженности.

Для 1 кв. 2002 г. предыдущим периодом является IV кв.2001 г. Следовательно первая инвентаризация дебиторской задолженности должна быть проведена по состоянию на 1 января 2002 г.

По нашему мнению, в инвентаризационной ведомости необходимо отразить следующую информацию:

1) наименование должника;

2) номер и дата расчетного документа (номер и дата предъявленного покупателю счета);

3) сумма задолженности по счету;

4) дата отгрузки продукции;

5) дата погашения задолженности, установленная договором (п.1 ст.266 НК РФ);

6) имеется ли по этой задолженности залог, поручительство или банковская гарантия.

После проведения инвентаризации на ее основе следует рассчитать сумму резерва по сомнительным долгам.

Так как на заводах перечень долгов огромный, то расчет следует совместить с инвентаризационной ведомостью (Таблица 42)