Участие в инвентаризации имущества

Инвентаризация является основным инструментом управления собственностью. Для принятия управленческих решений необходима полноценная информация о состоянии запасов и расчетов.

Как показывает наша многолетняя практика аудита: организации чаще проводят обязательную инвентаризацию при составлении годовой бухгалтерской отчетности формально.

К чему это приводит?

Из-за отсутствия контроля увеличивается вероятность хищений имущества, что в свою очередь приводит к искажению показателей форм бухгалтерской отчетности и как следствие – риски в части принятия управленческих решений и наложение на организацию штрафных санкций при искажении показателей бухгалтерской отчетности более чем на 10%.

Самые распространенные способы участия аудиторов в инвентаризации:

1. Участие аудитора в инвентаризации имущества и обязательств по спецзаданию (аудитор с членами инвентаризационной комиссии – проводит инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с утвержденным графиком проверки). Цель подтвердить наличие имущества и обязательств.Обычно инвентаризацию с участием аудитора заказывают при:
   • смене собственника,
   • при продаже бизнеса,
   • в ходе чрезвычайных ситуациях и пр.
2. Участие аудитора в инвентаризации имущества и обязательств при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Проводится в ходе проведения аудиторской проверки, если договор на аудит заключен ранее срока проведения инвентаризации.В случае, если договор на аудит заключен после проведения годовой инвентаризации, то в этом случае аудитор не участвует в инвентаризации, а проводит альтернативные процедуры.
3. Участие аудитора в инвентаризации имущества при смене материально-ответственных лиц.

Нормативное регулирование: В соответствии с п.12 Федеральным законом «О бухгалтерском учете» 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изм. и допол.)

Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств

1. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
   • Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
   • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
   • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
   • при смене материально ответственных лиц;
   • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
   • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
   • при реорганизации или ликвидации организации;
   • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В соответствии с п.1.4. данного приказа:

«Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств».